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秘苑探微

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书史话秘苑探锻口范作惠秘书工作历来与文字工作息息相关，秘书工作的历史与我国汉字文化的历史一样源远流长。相传我国的文字就是黄帝的史官仓颉所造。虽为传说，但也足见我国秘书工作发萌年代之久远、发展历史之长。笔者根据日常所集资料，仅从秘书及办公室1：作的历史萌芽、发展轨迹等做一粗浅“探源”，亦或对从事办公室工作的同仁有所启发和借鉴。最早的秘书人员——“史”我国古代把掌管文字记录的专职人员通称“史”、“太史”、“太史令”或“史官”。在中国古文字中，“史”字象征右手持物，至于所持何物，则有许多不同的解释。这些解释尽管不同，但有一共同点，即都与文字和图书有关。这表明“史”就是我国最早的秘书人员。如《史记》的作者司马迁及其父亲司马谈就是著名的太史令。当然，封建社会的等级十分森严，古代的秘书也主要是为皇帝等统治阶级服务的，在皇帝身边工作的人通称为“百官”，因此“史”的后面也通常被加个“官”字，成为“史官”，负责记录帝王的言行和军国大事，管理政府的各种文书档案和图籍，司职宗教、占卜、祭祀等活动，参与修史撰记等T作。最早的专职秘书——仓颉如果要历数古代最早而又最著名的秘书，则首推仓颉。据《史记》记载，仓颉是黄帝的主要秘书官——“史官”，因此，相传为汉字发明者的仓颉可以说是我国历史上最早的秘书，而且是最早的专职秘书。但是，仓颉的事迹虽然见诸史书，近现代学者们则多认为并非实有其人，“仓颉”0·》大约是古人对创造汉字作出重大贡献的一些人的统称；而仓颉的服务对象黄帝，也仅仅是传说中的中华民族的祖先，其人其事并不能坐实。、最早的秘书机构——“太史寮”在国家政权出现后的夏、商两代，m现了国家编制内的秘书官职，商代后期还出现了我国历史上最早的综合性秘书机构“太史寮”，但是古籍中实有其名的秘书官仅有夏代末年的太史令终古÷据《吕氏春秋》和雒南子》等书记载，太史令终古看到夏桀荒淫残暴，就拿出保管的图法档案哭着进谏，而桀不但不改，反而斥责终古多管闲事，终古知道夏桀已不可救药，就带着图法档案投奔了商汤。据此我们可以判定，目前已知的“太史寮”就是我国最早的秘书机构。据(倜礼》记载，西周秘书机构太史寮分为“五史”，即太史、小史、内史、外史、御史。这些史官负责拟制和处理公文、保管档案、调查研究、组织会议、接受咨询等工作，起着参谋咨询、处理口常事务的作用、最早的办公室夏朝是我国第一个奴隶制同家。、那时已有了正规的文书，《尚书》就是我罔最早的一部公务应用文书集，收入该书的多是帝t的作战命令、讨檄令等。西周时，开始有了专门的秘书办公场所，叫“太史寮”，主要供文职人员办义办会办事使用，也就是现在的办公拳同一时期有了文il档案，如著名的《左传》《同语》等，就是根据文书档案编写而成的。由此，可将“太史寮”视为办公室的前身和起源。(作者译化：福建省松溪县．劳动和{l：会保障埘)